Instrukcja Albumu z przyjęcia

1.Zakładanie albumu

Album jest gotowy w kilka minut. Przez pierwsze 30 dni bez opłat przyjmuje tylko zdjęcia z fotobudki Fotillo; link dla gości zaczyna działać po wykupieniu pakietu.

• RejestracjaPodajecie adres e-mail i hasło, potwierdzacie pełnoletność i akceptację regulaminu. Adres e-mail jest jedyną daną osobową, jakiej wymagamy od Posiadacza albumu. Nie przyjmujemy adresów jednorazowych, tzw. tymczasowych skrzynek — na nie nie dojdą przypomnienia o końcu okresu ani kody.
• Potwierdzenie adresuNa podany adres przychodzi wiadomość z linkiem aktywacyjnym, ważnym 48 godzin. Po kliknięciu zalogujcie się adresem e-mail i hasłem. Jeśli wiadomość nie dochodzi w ciągu kilku minut, zajrzyjcie do spamu.
• Co działa bez pakietuKażdy nowy album przez 30 dni bez opłat przyjmuje tylko zdjęcia z fotobudki Fotillo, do 500 MB. Link i kod QR dla gości wygenerujecie od razu — możecie je wydrukować na zaproszenia — ale zdjęcia od gości album przyjmuje dopiero po wykupieniu pakietu. Nic nie wygasa nagle: po okresie jest jeszcze miesiąc na pobranie zdjęć.
• LogowanieZawsze na album.fotillo.com. Warto dodać ten adres do zakładek na telefonie — w dniu przyjęcia panel obsługuje się głównie z telefonu.
• Kiedy zakładać albumSpokojnie na kilka dni przed przyjęciem. Sam album nie ma daty wydarzenia — liczy się tylko jego okres ważności, więc może stać gotowy i czekać. Każde kolejne przyjęcie to nowy album: w panelu, w „Moich albumach”.
• Kilka przyjęć, kilka albumówKażde przyjęcie ma własny album: osobny kod QR dla gości, osobną galerię, osobny kod dla fotobudki i osobny pakiet. Kolejny album zakładacie w panelu, w „Moich albumach”, logując się tym samym adresem e-mail. Pakiet realizujecie w tym albumie, którego dotyczy — pojemność i czas nie przechodzą między albumami.

2.Link i kod QR dla gości

To jest jedyna rzecz, którą goście muszą dostać. Panel wystawia jednocześnie link i kod QR — ten sam adres w dwóch postaciach.

• Gdzie to jestW panelu, sekcja „Link dla gości”. Przycisk „Wygeneruj link dla gości” tworzy adres i pokazuje pod nim kod QR do zapisania albo wydrukowania.
• Ważność 7 dni, z możliwością przedłużeniaLink działa 7 dni od wygenerowania, a w panelu można go przedłużyć o 7, 14 albo 30 dni — BEZ ZMIANY ADRESU, więc kody QR na stołach i w zaproszeniach działają dalej. Przedłużenie sięga najdalej do końca okresu ważności albumu. „Wygeneruj nowy” to co innego: tamto unieważnia link, który goście mają już w telefonach.
• Jeden link narazPrzycisk „Wygeneruj nowy” unieważnia poprzedni link. To wygodne, gdy kod QR wyciekł dalej, niż chcieliście — ale pamiętajcie, że stary wydruk przestaje wtedy działać.
• Wyłączenie w każdej chwiliPrzycisk „Unieważnij” natychmiast zamyka wysyłkę. Zdjęcia już wysłane zostają w albumie.
• Jak pokazać kod gościomKod QR w panelu jest grafiką wektorową, więc nie rozmyje się przy powiększeniu — nadaje się na tabliczki na stoliki, planszę przy wejściu i na ekran. „Kopiuj link” pozwala wysłać ten sam adres SMS-em albo w grupie na komunikatorze. Przycisk „Zapisz kod QR (PNG)” pobiera plik w rozdzielczości nadającej się do druku — można go wstawić do własnej kartki albo oddać do drukarni.
• WarunekLink przyjmuje zdjęcia tylko w albumie opłaconym — po zrealizowaniu w nim pakietu — i najdalej do końca jego okresu ważności. Wcześniej gość widzi, że album jeszcze nie przyjmuje zdjęć, więc kod QR można wydrukować zawczasu. Po końcu okresu, w miesiącu karencji, wysyłka jest zamknięta — pobieranie działa dalej.

3.Jak goście wysyłają zdjęcia

Warto wiedzieć, co gość widzi po zeskanowaniu kodu — bo o to będą pytać przy stole.

• Bez aplikacji i bez kontaPo zeskanowaniu otwiera się zwykła strona w przeglądarce telefonu. Gość nie instaluje nic, nie zakłada konta, nie podaje adresu e-mail ani nazwiska.
• Wybór z galerii albo zdjęcie na miejscuPrzycisk „Wybierz zdjęcia lub filmy” otwiera galerię telefonu; można też zrobić zdjęcie od razu aparatem. Wiele plików naraz jest w porządku — wysyłają się jeden po drugim, z widocznym stanem każdego.
• Formaty i rozmiaryZdjęcia: JPG, PNG, HEIC/HEIF, WebP. Filmy: MP4 i MOV do 500 MB każdy — starcza na życzenia, pierwszy taniec i oczepiny.
• Zdjęcia z iPhone’aiPhone zapisuje zdjęcia w formacie HEIC, którego część komputerów nie otwiera. Zamieniamy je na JPEG jeszcze w telefonie gościa, przed wysłaniem, w pełnej rozdzielczości. Gość nie musi nic przestawiać w ustawieniach telefonu.
• Zgoda gościaPrzed wysłaniem gość zaznacza, że przekazuje pliki dobrowolnie, jako pamiątkę z wydarzenia, i akceptuje zasady usługi. To ważne przy zdjęciach, na których widać innych ludzi.
• Gdzie trafiają plikiProsto do Waszego prywatnego albumu — widzicie je po zalogowaniu, od razu. Żaden gość nie widzi tego, co wysłali inni, dopóki sami nie opublikujecie wspólnej galerii.
• Podpis — kto wysłałNad zgodą jest pole „Twoje imię (opcjonalnie)”. Gość może zostawić je puste. Jeśli je wpisze, zobaczycie ten podpis przy zdjęciu w swoim panelu — i tylko tam. Pod linkiem do galerii imię nie pojawia się nigdzie, więc goście nie widzą, kto co wysłał. Telefon zapamiętuje wpisane imię, żeby nie trzeba było podawać go przy każdym zdjęciu.

4.Wspólna galeria: wybór i publikacja

Album ma dwie warstwy i to jest jego najważniejsza właściwość. Prywatny album widzicie tylko Wy. Wspólna galeria pokazuje wyłącznie to, co sami zaznaczycie. Możecie też włączyć publikację automatyczną — wtedy nowe pliki trafiają tam same.

• Przegląd wszystkiegoPanel → „Otwórz galerię”. Sekcja „Treści albumu” pokazuje wszystko, co wpłynęło — od gości i z fotobudki. Kliknięcie w miniaturę otwiera pełny podgląd.
• Zaznaczenie do publikacjiZaznaczacie pola przy wybranych plikach i klikacie „Zapisz wybór do galerii”. Przycisk „Zaznacz wszystkie” pomaga, gdy chcecie pokazać niemal całość i odznaczyć tylko kilka.
• Publikacja automatyczna (opcjonalnie)Przełącznik „Publikacja automatyczna” sprawia, że każde nowe zdjęcie i film trafiają do galerii od razu, bez zaznaczania — przydaje się w trakcie przyjęcia, gdy nikt nie ma czasu siedzieć w panelu. Dotyczy wyłącznie plików, które przyjdą PO włączeniu: to, co już leży w albumie, zaznaczacie jak dotąd, a wyłączenie przełącznika nie zabiera z galerii niczego, co już w niej jest. Zdjęcie odznaczone ręcznie nie wróci samo. Pamiętajcie, że przy włączonym przełączniku zdjęcia gości trafiają pod link galerii, zanim je obejrzycie.
• Publikacja„Opublikuj galerię” tworzy osobny link i kod QR — ten dajecie gościom do oglądania. Adres jest inny niż link do wysyłki i można go rozdać szerzej.
• Hasło do galerii (opcjonalne)Pod linkiem możecie ustawić hasło — wtedy gość poda je raz i ogląda dalej. Sens hasła jest w jego zmianie: gdy je zmienicie, każdy, kto znał poprzednie, musi podać nowe. Tak odbierzecie dostęp konkretnym osobom bez zmiany adresu galerii. Hasło ma co najmniej 6 znaków.
• Zmiany w każdej chwiliGaleria pokazuje zawsze aktualny wybór. Odznaczenie zdjęcia i zapisanie usuwa je z widoku gości natychmiast, bez wyłączania całej galerii.
• Wyłączenie„Wyłącz galerię” zamyka dostęp pod linkiem. Pliki zostają w albumie — wyłączacie tylko pokaz.
• Usuwanie plikówW trybie „Usuń wiele…” zaznaczacie pliki do trwałego usunięcia; pojedynczy plik można usunąć też z pełnego podglądu. Usunięcie jest natychmiastowe i nieodwracalne — nie trzymamy kopii „na wszelki wypadek”.

5.Prośby o usunięcie zdjęcia

Na weselu zawsze zdarzy się zdjęcie, z którego ktoś nie jest zadowolony. Gość ma na to przycisk, a decyzja należy do Was.

• Skąd się bierze prośbaPod każdym zdjęciem w publicznej galerii gość ma przycisk „Poproś o usunięcie”. Podaje imię i powód — bez zakładania konta.
• Gdzie ją widzicieProśby czekają w galerii, w sekcji „Prośby o usunięcie”, a licznik pojawia się przy przycisku galerii w panelu. Nic nie ginie w mailu.
• Dwie możliwości„Usuń plik” kasuje zdjęcie trwale. „Załatwione” zamyka prośbę bez usuwania — na przykład gdy porozmawialiście z gościem i sprawa jest wyjaśniona.
• Dlaczego to jestNa zdjęciach z przyjęcia widać ludzi, którzy nie zakładali żadnego konta i nie podpisywali z nami niczego. Prawo do sprzeciwu jest realne, więc zamiast kazać komuś szukać adresu e-mail, daliśmy mu jeden przycisk. Rozstrzygacie Wy, bo to Wasze przyjęcie i Wasi goście.
• Zgłoszenie naruszeniaOsobny przycisk „Zgłoś naruszenie” prowadzi zgłoszenie do nas — służy do treści bezprawnych, nie do zdjęć nieudanych.

6.Fotobudka na przyjęciu

Jeśli na sali stoi fotobudka z programem Fotillo, można ją sparować z albumem na czas przyjęcia. Jej zdjęcia trafiają wtedy do tego samego albumu, bez zgrywania czegokolwiek po weselu.

• Kod przyjęciaPanel → sekcja „Kod parowania przyjęcia” → „Wygeneruj kod”. Kod ma postać AL-XXXX-XXXX i jest do przekazania obsłudze budki. Niewykorzystany wygasa po 7 dniach. Kod jest jednorazowy: po wpisaniu w budce nie da się go wymienić na nowy — kolejne przyjęcie to nowy album.
• Co robi operatorWpisuje kod w programie w budce. Od tej chwili zdjęcia z każdej sesji idą do Waszego albumu automatycznie — także oryginały z aparatu, nie tylko gotowe wydruki.
• Okno czasoweBudka wysyła 12 godzin od wpisania kodu. Przycisk „Przedłuż +6 h” dokłada czas, łącznie do 24 godzin — z zapasem na przyjęcie, które przeciągnęło się do rana.
• Kilka budekNa jednym kodzie może pracować do 3 fotobudek. Każda dostaje w albumie własny katalog, więc widać, co skąd przyszło. Kolejne budki dołączają w ciągu doby od pierwszej aktywacji kodu.
• ZakończeniePrzycisk „Zakończ” odcina budkę natychmiast, bez czekania na koniec okna. Zdjęcia już wysłane zostają.
• Czego to wymagaFotobudki z programem Fotillo — inne urządzenia nie mają jak się z albumem połączyć. Warto zapytać o to swojego operatora przy rezerwacji. Fotobudka działa także w bezpłatnym okresie albumu — bez kupowania pakietu.

7.Pobranie wszystkich zdjęć

Album jest miejscem zbiórki, nie archiwum na lata. Pobranie całości to jedno kliknięcie i warto zrobić je, kiedy zdjęcia przestaną przychodzić.

• JakPanel → „Pobierz cały album (ZIP)”. Powstaje jedno archiwum ze wszystkim: zdjęcia od gości i z fotobudki, w oryginalnej jakości, bez przeliczania i bez znaków wodnych.
• Co jest w środkuPliki w katalogach według źródła — osobno od gości, osobno z każdej budki. Nazwy plików zostają takie, jakie były przy wysłaniu.
• Duży albumPobieranie zaczyna się od razu, ale przy kilku gigabajtach trwa tyle, ile potrzebuje Wasze łącze. Lepiej robić to na komputerze niż na telefonie i nie zamykać karty, dopóki się nie skończy.
• Działa też po okresiePobieranie jest dostępne również w miesiącu karencji, po zakończeniu okresu ważności. To właśnie na to karencja jest.
• Nasza radaPobierzcie całość i zrzućcie na własny dysk albo do swojej chmury, zanim minie karencja. Potem dane są usuwane trwale i nie da się ich odzyskać.

8.Ważność, pakiety i karencja

Model jest jednorazowy: nie ma abonamentu i nic nie odnawia się samo. Kupujecie pakiet wtedy, kiedy jest potrzebny.

• Bez pakietuPrzez 30 dni od założenia albumu — nie od przyjęcia — album bez opłat przyjmuje tylko zdjęcia z fotobudki Fotillo, do 500 MB. Link dla gości przyjmuje zdjęcia po wykupieniu pakietu.
• PakietyW sklepie fotillo.com: 2 GB, 5 GB i 10 GB — czyli około 400–800, 1000–2000 i 2000–4000 zdjęć z telefonu. Każdy pakiet odpowiada 6 miesiącom przy swojej pojemności. Po zakupie kod przychodzi e-mailem.
• Kod doładowaniaKod przychodzi e-mailem zaraz po opłaceniu zamówienia — sklep nie pyta o żadne dane konta. Kod realizujecie w tym albumie, który ma go dostać. Możecie go też podarować: kto go dostanie, zrealizuje go we własnym albumie.
• Realizacja koduKod ma 16 znaków (XXXX-XXXX-XXXX-XXXX); myślniki i wielkość liter nie mają znaczenia. Przed realizacją zaznaczacie, że jest jednorazowa i nieodwracalna. Kod wpisujecie w panelu, w polu „Kod doładowania”. Album, który ma już wykupioną pojemność, dostaje pytanie: więcej miejsca czy więcej czasu. Panel pokazuje przy każdej możliwości konkretną datę ważności, więc nie ma czego przeliczać.
• Dlaczego jest wybórPakiet ma stałą wartość — pojemność razy czas. Można ją wydać na większy album na krócej albo na ten sam album na dłużej. Oba warianty są warte tyle samo, więc nie ma tu wariantu „lepszego”.
• Zmiana pojemnościW każdej chwili, w sekcji „Pojemność albumu”. Data ważności przelicza się sama i widzicie ją przy każdej opcji przed zatwierdzeniem. Nie da się zejść poniżej miejsca już zajętego — najpierw trzeba usunąć pliki.
• Po zakończeniu okresuAlbum przechodzi w tryb do odczytu na miesiąc: wysyłka gości i budek jest zamknięta, przeglądanie i pobieranie działa. Nic nie jest kasowane w chwili, gdy okres się kończy.
• Po karencjiDane są usuwane trwale. O zbliżającym się końcu uprzedzamy e-mailem — dlatego adres podany przy rejestracji powinien być taki, do którego naprawdę zaglądacie.

9.Bezpieczeństwo albumu i konta

Zdjęcia z wesela to nie są zwykłe pliki i traktujemy je poważniej niż darmowe galerie, które wrzucają wszystko na cudzy dysk.

• Dwuetapowe logowaniePanel → „Bezpieczeństwo”. Po włączeniu przy logowaniu przychodzi 6-cyfrowy kod na e-mail. Można zapamiętać własną przeglądarkę na 30 dni, żeby nie wpisywać kodu za każdym razem. Warto włączyć, zwłaszcza jeśli tego samego hasła używacie gdzie indziej. Jeśli je włączycie, zalogujcie się na telefonie przed przyjęciem — w dniu wesela skrzynka pocztowa bywa poza zasięgiem, a zapamiętany telefon kodu nie potrzebuje.
• Zapomniane hasłoNa stronie logowania „Nie pamiętasz hasła?” wysyła link do ustawienia nowego. Link jest ważny 60 minut i działa jednorazowo.
• Szyfrowanie plikówKażdy plik jest zaszyfrowany, zanim opuści nasz serwer. Firma udostępniająca nam przestrzeń dyskową nie może otworzyć Waszych zdjęć — widzi wyłącznie nieczytelny zapis. Klucz mamy wyłącznie my.
• Dane w EuropieSerwery w Polsce i w Niemczech. Nic nie wędruje na dyski poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
• Album poza wyszukiwarkamiZarówno link do wysyłki, jak i link do galerii są niezgadywalne, a strony albumu są wykluczone z indeksowania. Nikt nie trafi tu przez przypadek. Samego linku nie da się jednak odebrać, gdy ktoś rozeszle go dalej — do tego służy hasło do galerii, opisane w sekcji „Wspólna galeria”.
• Usunięcie albumu albo kontaPanel → „Usuń ten album…” kasuje jeden album, „Usuń konto…” — wszystkie. Usunięcie jest trwałe i unieważnia kody oraz linki usuwanego albumu. Zanim to zrobicie, pobierzcie archiwum — po usunięciu nie ma czego odzyskiwać.

Coś nie działa

Najczęstsze sytuacje i co z nimi zrobić.

← Wróć do opisu Albumu z przyjęcia · Regulamin i prywatność

Polski English Deutsch Español Français Italiano Português Română Hrvatski Slovenščina Lietuvių Українська Ελληνικά

© 2026 ViewPro s.c. · Kontakt